+7 (499) 258-01-11
Рабочий день с 9:00 до 18:00
Российская ФедерацияПриказ ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова"

СТО СМК 06-2007 Система менеджмента качества. Системы информационно-поисковые

установить закладку
установить закладку

СТО СМК 06-2007  

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

     
СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ

ОКС 03.120.30

Дата введения 2007-11-01

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова" от 19 октября 2007 г. N 264

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН ЗАО "Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н.П.Мельникова" (ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова")

2 ВНЕСЕН отделом стандартизации (ОС)

3 ПРИНЯТ и ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова" от 19 октября 2007 г. N 264

4 ВЗАМЕН СТП 06-00

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ январь 2009 г.

6 Разработка, согласование, утверждение, обновление (изменение или пересмотр) и отмена настоящего стандарта производится ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова"

Введение

Настоящий стандарт является одним из документов системы менеджмента качества, действующей в ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова", разработанной на основе серии стандартов ИСО 9000.

Настоящий стандарт разработан в развитие раздела 7.3 "Проектирование и разработка" ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и стандарта организации СТО СМК 01-2007 "Руководство по качеству" и устанавливает многоаспектный поиск документации при проектировании и разработке.


     1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на системы информационно-поисковые и устанавливает правила обработки, регистрации, систематизации и обновления информации.

Стандарт распространяется на все подразделения ЦНИИПСК им. Мельникова.


     2 Общие положения

2.1 В отделе отраслевого информационного фонда (ООИФ) разработаны и внедрены системы информационно-поисковые, включающие в себя следующие картотеки: регистрационные, тематические, учетные.

Они выполняют функцию информационного обеспечения при решении задач по управлению качеством продукции.

Информация содержится в электронном виде или на бумажных носителях.

2.2 Основными задачами информационно-поисковых систем являются:

  • систематизация и использование тематических информационных систем для формирования базы данных о научных и проектных разработках института;
  • оперативный многоаспектный поиск ранее выполненных проектных и конструкторских решений при выборе аналогов;
  • возможность анализа выполненных проектных разработок, поиск оптимального проектного варианта с заданными критериями;
  • сокращение времени поиска информации;
  • актуализация и пополнение фондов.

2.3 Оперативное получение научно-технической информации способствует:

  • ускорению процесса проектирования;
  • повышению качества технических разработок;
  • повышению четкости работы отдела отраслевого информационного фонда;
  • оперативности процесса отчетности.

2.4 Поиск информации производится сотрудником ООИФ, в котором находится картотека.


     3 Регистрационные картотеки

3.1 В техническом архиве ООИФ внедрены регистрационные картотеки перфокарт:

  • "Регистрация архивных материалов";
  • "Рулоны микрофильмов страхового фонда".

3.2 Картотека "Регистрация архивных материалов" является справочной и содержит:

  • данные о проектах, разработанных подразделениями института;
  • сведения по каждому предприятию, в проектировании которого принимало участие центральное производство с начала его основания;
  • сведения статистического характера для отчетности по основе, на которой выполнен проект, и количеству выпущенных листов.

3.3 Регистрационные картотеки распространяются на:

  • архивные материалы;
  • рулоны микрофильмов проектной документации (до 1991 г.);
  • фонд типовых проектов;
  • подписные издания;
  • техническую документацию в институте;
  • техническую литературу;
  • авторскую картотеку изобретений;
  • нормативные документы.

3.4 Перфокартотека "Рулоны микрофильмов страхового фонда" (по состоянию на 1991 г.) служит для регистрации и поиска микрофильмов техдокументации, хранящейся в техническом архиве. Каждая перфокарта представляет собой паспорт микрофильма.

3.5 Носителем информации принята карта с двухрядной краевой перфорацией формата К2. К каждой перфокартотеке разработаны методические указания и рубрикатор.

3.6 Перфокарты заполняются сотрудником технического архива. Терминология заполнения перфокарт должна соответствовать терминологии разработанного рубрикатора для соответствующей картотеки. Перфокарты заполняются ручкой с черной пастой и на компьютере.

3.7 Обработка, классификация и регистрация документов и литературы, поступающей в фонд нормативно-технической документации, производится на основе системы "Универсальной десятичной классификации". Формирование и ведение базы данных научно-технической документации осуществляется в электронном виде.

3.8 В фонде изданий института внедрены учетные картотеки:

  • "Подписные издания";
  • "Техническая документация";
  • "Техническая литература".


     4 Тематические картотеки

4.1 Разработаны и внедрены следующие тематические картотеки:

  • "Предприятия";
  • "Здания";
  • "Сооружения";
  • "Номерные предприятия";
  • "НИР - научно-исследовательские работы".

4.2 Картотека "Предприятия" дает возможность оперативно получить информацию по каждому предприятию, в проектировании которого принимало участие центральное производство с начала его основания.

Перфокартотека находится в архиве и пополняется по мере сдачи проектов, относящихся к предприятиям.

4.3 По перфокартотекам определена глубина поиска информации:

  • для картотеки "Здания" - до 1968 г.;
  • для картотек: "Сооружения" - до 1958 г.

4.4 Картотека перфокарт (по состоянию на 1991 г.) по рубрикам: "Здания", "Сооружения", "Предприятия", "Номерные предприятия", "НИР - научно-исследовательские работы" зарегистрированы, проверены и помещены в поисковые массивы.

4.5 Разработан и внедрен информационный массив по изобретательской и патентно-лицензионной деятельности. Для обеспечения своевременной защиты приоритета новых технических разработок института в ООИФ (патентной службе) внедрена картотека:

  • тематические подборки отечественных и зарубежных описаний изобретений;
  • отчеты о патентно-информационных исследованиях по соответствующим темам;
  • авторская картотека изобретений;
  • база данных патентов института;
  • база данных рефератов изобретений по основным направлениям работы института.

Информация систематизирована по подразделениям института и используется при проведении поиска на новизну.

Информация содержит сведения о всех созданных в институте патентах, технических решениях на уровне изобретений и заявок, поданных на регистрацию в патентное ведомство.

Лист регистрации изменений

Номер изменения

Номера разделов, пунктов (подпунктов)

Срок введения изменения

Подпись

измененных

замененных

новых

аннулированных